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崗位職責：
一、采購資料管理
1. 資料收集與整理：
負責收集、整理與采購相關的各類資料，包括但不限于供應商信息、產(chǎn)品資料、價格對比表等。
確保采購資料的完整性和準確性，便于后續(xù)查詢和審計。
2. 檔案管理：
建立和維護采購檔案系統(tǒng)，對采購合同、發(fā)票、驗收單等文件進行歸檔管理。
確保檔案的保密性和安全性，防止信息泄露。
3. 信息更新：
定期更新供應商信息，包括供應商資質(zhì)、信譽、價格變動等。
跟蹤市場動態(tài)，收集新材料、新技術(shù)的信息，為采購決策提供參考。
二、合同管理
1. 合同起草與審核：
協(xié)助采購員起草采購合同，確保合同條款的完整性和合規(guī)性。
審核合同內(nèi)容，確保符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：
跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交付貨物。
處理合同履行過程中的問題和糾紛，與相關部門進行溝通協(xié)調(diào)。
3. 合同歸檔與查詢：
對已簽訂的采購合同進行歸檔管理，便于后續(xù)查詢和審計。
提供合同查詢服務，確保相關部門和人員能夠及時獲取合同信息。
三、財務管理
1. 成本控制：
協(xié)助采購員進行成本控制，分析采購成本構(gòu)成，提出降低成本的建議。
跟蹤采購預算的執(zhí)行情況，確保采購活動在預算范圍內(nèi)進行。
2.賬務處理：
負責采購款項的支付申請和賬務處理，確保財務記錄的準確性和及時性。
協(xié)助財務部門進行成本核算和財務分析工作。
3. 資金規(guī)劃：
參與采購資金的規(guī)劃和管理，確保采購活動的資金需求得到滿足。
優(yōu)化資金使用效率，降低資金成本。
四、溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部溝通：
與采購員、項目經(jīng)理、財務部門等相關人員進行溝通和協(xié)調(diào)，確保采購流程的順暢進行。
及時向相關部門提供采購信息，支持項目進展。
2. 外部溝通：
 與供應商進行溝通，處理采購過程中的問題和糾紛。
 維護與供應商的良好合作關系，促進雙方共贏。
五、其他職責
1. 培訓與提升：
不斷學習采購、合同、財務等方面的新知識，提升專業(yè)素養(yǎng)。
參加公司組織的培訓和交流活動，分享經(jīng)驗和心得。
2. 報告與總結(jié)：
定期提交采購工作報告，包括采購進度、成本控制、供應商評估等方面的內(nèi)容。
對采購工作進行總結(jié)和分析，提出改進意見和建議。