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職位描述：
一、各省市施工圖審查系統(tǒng)送審全過程跟進(jìn)：與甲方及審圖、內(nèi)部各專業(yè)做好相關(guān)溝通，完善系統(tǒng)項目內(nèi)容，統(tǒng)籌收集各專業(yè)圖紙和資料，協(xié)調(diào)加蓋電子章后完成上傳。后續(xù)跟進(jìn)各批次審查意見，配合至出施工圖審查合格書，完成審查后政府批文及圖紙下載后做好項目成果歸檔；
二、曬圖跟進(jìn)：根據(jù)甲方或施工方發(fā)來的曬圖要求，提醒各專業(yè)按要求曬圖，對內(nèi)外相關(guān)溝通，更新登記工作聯(lián)絡(luò)表，確保曬圖按時完成，順利交接到合作方，后續(xù)簽收單跟進(jìn)；
三、曬圖費、設(shè)計費收款：超合同份數(shù)的加曬圖費用及時向甲方或施工方請款、催款、發(fā)票開具、后續(xù)跟進(jìn)款項收回；同財務(wù)部做好對接，協(xié)助設(shè)計費收款的相關(guān)輔助性工作；
四、收、發(fā)郵件對接；
五、來往項目資料處理：內(nèi)部流程審批、資料內(nèi)容審核、簽名、蓋章、掃描存檔等過程跟進(jìn)至竣工驗收完成； 
六、設(shè)計成果確認(rèn)跟進(jìn)：根據(jù)項目已完成節(jié)點，及時出具設(shè)計階段確認(rèn)函給甲方確認(rèn)成果、跟進(jìn)簽回情況；及時通知財務(wù)與甲方對接，進(jìn)行設(shè)計費請款工作。
七、項目時間節(jié)點提醒與監(jiān)督：根據(jù)節(jié)點進(jìn)度按時發(fā)布各項目群做好各專業(yè)進(jìn)度提醒與跟進(jìn)，要求設(shè)計師按時完成設(shè)計進(jìn)度；
八、設(shè)計變更單：根據(jù)甲方或施工方要求，提醒各專業(yè)進(jìn)行設(shè)計變更，并實施變更單蓋章、上傳系統(tǒng)等流程；
九、項目成果歸檔：設(shè)計成果、設(shè)計資料、各階段政府批文、修改通知單登記統(tǒng)計等；
十、其他跟進(jìn)：配合甲方項目備案、消防報建及驗收、設(shè)計審查等各類用途所需公司資質(zhì)、人員資料的準(zhǔn)備；工作聯(lián)系單、通訊錄、會議紀(jì)要、咨詢函、工地巡查報告等函件的編號、排版、內(nèi)部流程審核、發(fā)合作單位后續(xù)相關(guān)跟進(jìn)。
十一、分包合同擬定：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與分包方商定設(shè)計費金額并初步擬定分包合同注：本崗位為文職工作，非設(shè)計畫圖。

職位要求：
1.專業(yè)不限，大專及以上學(xué)歷，熟悉設(shè)計類公司工作流程，具有建筑、規(guī)劃領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷或設(shè)計院工作背景者優(yōu)先考慮；
2.一年以上建筑設(shè)計或?qū)張D公司項目秘書、設(shè)計助理或相關(guān)工作經(jīng)驗，了解建筑設(shè)計行業(yè)及相關(guān)公司的日常運作，有志從事項目助理、秘書等文職工作；
3.頭腦靈活，執(zhí)行力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的文字處理能力和溝通表達(dá)能力，抗壓能力強(qiáng)；
4.熟練計算機(jī)操作，精通使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備；

工作時間:上午9:00-12:00；下午14:00-18:00
公司福利：
1.周雙休，五險一金
2.按國家法定休假
3.帶薪培訓(xùn)、節(jié)日福利，帶薪年假等
4、員工生日會，下午茶，員工團(tuán)建，年終獎等